Limpieza de oficinas en Madrid: ¿cómo influye en la productividad?

¿Sabías que una oficina sucia y desordenada disminuye hasta en un 50% la productividad de los trabajadores? En cambio, mantener un ambiente limpio y organizado contribuye a mejorar considerablemente el confort y a mejorar la eficiencia en el desarrollo de las tareas, aumentando la productividad. Con lo cual, la limpieza no solamente es fundamental para cuidar la salud física de los trabajadores, sino también su salud mental.

Pero además, las bajas por enfermedad cuestan a las empresas de todo el mundo unos 225.800 millones de euros al año, por lo que la limpieza de la oficina tiene un impacto evidente en la salud de los trabajadores. Desde los puestos de trabajo hasta los baños, pasando por los pasillos, comedores y áreas de descanso, las empresas deben mantener un entorno de trabajo limpio para que sus trabajadores se sientan a gusto y gocen de buen estado de salud.

Por eso, contratar un servicio de limpieza de oficinas en Madrid puede ayudarte a aumentar los beneficios de tu empresa sin tener que hacer nada. Y no sólo porque tus trabajadores serán más eficientes, sino también porque conseguirás un ahorro a largo plazo en tus equipos y herramientas de trabajo, que se mantendrán en buenas condiciones y evitarán gastos adicionales e innecesarios para la empresa.

Y, por supuesto, la impresión que darás será mucho mejor. No hay que olvidar que el aspecto general de una oficina es un factor determinante tanto para tus clientes como para socios y proveedores, que verán tu marca con otros ojos.

¿Por qué la oficina limpia aumenta la productividad?

La oficina es un lugar donde los trabajadores pasan muchas horas, muchas veces casi tantas como en su propia casa. Con lo cual, es fundamental que sea un espacio limpio y agradable para asegurarnos de que los empleados se encuentren a gusto en su trabajo. Pero además, favorece la retención de la plantilla, ya que a los empleados les cuesta más marcharse cuando disfrutan de un ambiente agradable en su trabajo.

Por eso, muchas empresas deciden contratar un servicio de limpieza de oficinas en Madrid para que se ocupe de mantener la oficina en buenas condiciones. Y es que, aunque cada empleado puede ser responsable de la limpieza y mantenimiento de su puesto de trabajo, este tipo de tareas no deberían estar dentro de sus obligaciones.

Lo ideal es contratar a alguna de las empresas de limpieza de oficinas de Madrid para que tus trabajadores puedan centrarse en sus funciones de manera eficiente, como Limpiezas Sil. ¿Quieres saber cuáles son todos los beneficios que puedes conseguir gracias a ello?

Empleados más eficientes

Un entorno laboral, organizado, limpio y saludable es una de las cosas que más valoran los trabajadores para sentirse a gusto en su jornada laboral. Y si los empleados se encuentran satisfechos, trabajan mejor y son más eficientes en sus tareas. Pero además, hará que experimenten menos distracciones, lo que les permitirá centrarse mejor en realizar sus tareas, cometiendo menos errores y aumentando su nivel de motivación.

Optimiza el tiempo de trabajo

Otro de los motivos por los que es importante proporcionar a nuestros empleados un espacio de trabajo saludable es la optimización del tiempo de trabajo. Es esencial que los empleados estén centrados en las tareas que les corresponden y que no estén expuestos a distracciones que pueden mermar su productividad.

Si todo se encuentra sucio y desordenado, es más complicado encontrar las cosas, lo que puede hacer perder mucho tiempo. Y lo menos que queremos es que nuestros trabajadores pierdan tiempo de su jornada en ello o limpiando su puesto de trabajo porque hay polvo en la pantalla del ordenador o sobre la mesa. Una buena organización y un espacio de trabajo limpio permite reducir el tiempo de búsqueda de cualquier cosa que se necesite.

Ayuda a reducir el estrés

Una oficina sucia y desordenada puede generar mucho estrés en los trabajadores, principalmente por lo que comentábamos en el punto anterior. Esto hará que el ambiente general de la oficina sea de estrés y que los empleados trabajen en condiciones poco favorables.

Reduce los accidentes laborales

Según la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU- OSHA), la mayor parte de los accidentes que tienen lugar en el entorno laboral están causados por resbalones, tropiezos y caídas. Factores que suelen estar relacionados con una mala organización o falta de limpieza en determinadas áreas de la oficina.

Ten en cuenta que cualquier lesión que se produzca en el trabajo puede conllevar problemas con las compañías de seguros y obligar al trabajador a pedir la baja por enfermedad o incapacidad. Si todo está limpio y ordenado, los riesgos de accidente se reducen y, por ende, las bajas laborales.

Reduce las enfermedades

Además, hay que tener en cuenta que en las oficinas en las que se concentran muchas personas, se van acumulando todo tipo de virus y bacterias. Por eso, es fundamental contratar un buen servicio de limpieza de oficinas en Madrid para que sea una empresa la que se ocupe de limpiar y desinfectar todas las instalaciones y se evite la proliferación de este tipo de agentes infecciosos.

¿Cómo mantener los espacios de trabajo limpios?

Si te estás planteando contratar un servicio de limpieza de despachos en Madrid y quieres saber qué tipo de trabajos deben realizarse para mantener un entorno laboral saludable, a continuación te explicamos cuáles son las tareas más imprescindibles:

1. Uso de desinfectantes

Es fundamental desinfectar las zonas comunes y superficies de alto contacto de manera periódica, ya que con un gran foco de propagación de enfermedades. Es necesario usar un  desinfectante eficaz regularmente para evitar que los gérmenes proliferen.

2. Mantenimiento y limpieza periódicos

Es necesario establecer un planning de mantenimiento y limpieza para que el entorno laboral esté en buenas condiciones. En este sentido, el personal de limpieza tiene que ser eficiente con la limpieza y establecer cada día unos trabajos concretos.

3. Fomentar los espacios de trabajo organizados

Los espacios de trabajo organizados favorecen la sensación de bienestar en los trabajadores. Los empleados se concentran mejor y son más productivos. Las posibilidades de que este tipo de cuestiones pasen desapercibidas son muy elevadas, por lo que es esencial dedicarles la debida atención antes de que se conviertan en un riesgo para la salud.

4. Filtrado del aire

Los filtros de aire tienen que colocarse en todas las estancias de la empresa para evitar la transmisión de enfermedades por el aire y reacciones alérgicas. De lo contrario, el polvo se irá acumulando en suelos y superficies y aquellas personas que tengan asma o problemas respiratorios pueden ver cómo su salud se agrava.

Pero además, de esta manera, mantenemos el nivel de humedad bajo control y se restringe el crecimiento microbiano. Eso sí, hay que llevar a cabo de manera periódica la limpieza y la sustitución del filtro de aire para asegurarnos de que el sistema de ventilación se mantiene en óptimas condiciones de salubridad.

5. Plan de eliminación de residuos

Los residuos que no se eliminan son el caldo de cultivo ideal para la proliferación de plagas y bacterias, pudiendo llegar a convertirse en una amenaza para la salud de los trabajadores. Para empezar, hay que asegurarse de colocar cubos de basura en todas las zonas comunes e instalaciones de la empresa. Pero además, es importante que el personal de conserjería o o la empresa que hayamos contratado se encargue de vaciar la basura de forma regular.

¿Vale la pena contratar un servicio de limpieza de oficinas en Madrid?

Aunque es cierto que la contratación de un servicio de limpieza de oficinas en Madrid puede implicar un gran desembolso económico, la realidad es que, a la larga, supone una inversión que amortizarás desde el primer momento.

Hay que tener en cuenta que este tipo de empresas disponen de las herramientas y la tecnología necesarias y conocen el protocolo específico que hay que seguir para lograr los mejores resultados. Con lo cual, estarás ayudando a mejorar la seguridad y la salud de tus trabajadores, lo que se traducirá no solamente en menos bajas laborales, sino también en una mayor productividad.

Con lo cual, si te estás planteando ahorrar dinero reduciendo los gastos de limpieza, ten en cuenta que, a largo plazo, terminará pasándote factura, tanto por la pérdida de productividad como por el aumento del absentismo de los empleados.

En Limpiezas Sil llevamos más de 30 años ofreciendo servicios de limpieza para oficinas en Madrid, tanto para empresas como para comunidades de propietarios, centros educativos, etc. Siendo actualmente un referente en el sector gracias a la calidad de nuestros trabajos a nuestros precios competitivos.

Ponte en contacto con nosotros para que podamos ofrecerte un presupuesto personalizado y adaptado a tu empresa para que puedas proporcionar a tus trabajadores el mejor espacio de trabajo posible.