Importancia de la limpieza diaria de oficinas y despachos

¿Alguna vez te has parado a pensar en cómo influye el orden y la limpieza de la oficina en la productividad de tu equipo o en la imagen que tus clientes tienen de tu empresa? Más allá de ser una cuestión meramente estética, la limpieza diaria de oficinas y despachos es una necesidad para transmitir una buena imagen, proteger la salud de sus empleados y la calidad del trabajo que se realiza.

A diario, nuestras oficinas reciben la visita de empleados, proveedores, repartidores, clientes y otras personas que, sin darnos cuenta, van dejando huellas de polvo, bacterias y desorden a su paso.

Además, no podemos olvidar que muchas veces pasamos más tiempo en la oficina que en casa. ¿No deberíamos entonces cuidarla con el mismo esmero?

¿Por qué es tan importante la limpieza diaria de oficinas y despachos?

Mantener una oficina limpia no es solo cuestión de quitar el polvo, vaciar la papelera y pasar la fregona, sino que es fundamental crear un entorno saludable que favorecza la productividad y que represente los valores de la empresa.

Un entorno limpio favorece la salud y el bienestar

Una oficina limpia no solo es más agradable a la vista, sino también más segura para todos aquellos que trabajan en ella.

Los espacios cerrados acumulan polvo, ácaros y bacterias que, si no se eliminan con regularidad, pueden llegar a generar problemas respiratorios, alergias y contagios. En este sentido, la limpieza diaria ayuda a mejorar considerablemente la calidad del aire interior, a reducir la propagación de enfermedades y a disminuir el absentismo laboral.

Mejora la productividad y la concentración del equipo

¿Sabías que un entorno desordenado puede reducir nuestra capacidad de concentración hasta en un 40%? El caos visual genera estrés y se convierte en un constante foco de distracciones. En cambio, un espacio de trabajo limpio y ordenado favorece la creatividad, la claridad mental y la eficacia en la ejecución de tareas.

Refuerza la imagen profesional ante clientes y visitas

Si un cliente entra en nuestra oficina y ve una recepción sucia, la imagen que se llevará no será positiva. Por eso, las áreas de recepción, salas de espera o salas de reuniones deben estar siempre impecables, ya que son nuestra carta de presentación.

En este sentido, contratar a una empresa de limpieza despachos es una solución ideal para asegurarnos de que estas zonas estén siempre en perfecto estado de revista.

¿Qué incluye la limpieza diaria de oficinas y despachos?

La limpieza diaria de oficinas debe adaptarse a las características del espacio, al número de personas que lo usan y al tipo de actividad que se desarrolla en él. No obstante, hay ciertas tareas básicas que no pueden faltar en ningún programa de limpieza:

Tareas generales esenciales

Hay ciertas tareas que deben realizarse a diario para garantizar un óptimo nivel de limpieza:

• Airear las oficinas: abrir las ventanas al menos unos minutos al día para mejorar la ventilación.
• Limpieza de suelos: aspirado o barrido y fregado en suelos duros.
• Vaciado de papeleras y posterior desinfección de los contenedores.
• Desempolvado de mobiliario: mesas, estanterías, sillas, archivadores y particiones.
• Limpieza de cristales y espejos: especialmente los de zonas visibles como la recepción.
• Desinfección de estaciones de trabajo: incluyendo teclados, ratones y teléfonos.
• Reposición de suministros básicos: papel higiénico, jabón, bolsas de basura, etc.

Limpieza de zonas especiales: cocina y aseos

Los espacios compartidos como la cocina o los baños requieren especial atención. Y no sólo porque pueden dar mala imagen, sino también porque pueden convertirse en foco de enfermedades y motivo de queja por parte del equipo.

• Electrodomésticos limpios: microondas, nevera, tostadora, cafetera…
• Superficies impecables: mesas, fregaderos, interruptores y manillas.
• Suelos desinfectados: especialmente en zonas con muchos residuos o con u alto nivel de humedad.
• Sanitarios relucientes: inodoros, lavabos, espejos, secadores y grifería.
• Reposición de productos de higiene: papel, jabón y toallas de papel.

¿Con qué frecuencia se deben realizar otras tareas de limpieza?

Aunque la limpieza diaria de oficinas es la base de un entorno saludable, hay tareas que, por su naturaleza, deben realizarse de forma semanal, mensual o incluso trimestral.

Tareas semanales recomendadas

• Limpieza profunda de electrodomésticos.
• Aspirado y limpieza de moquetas.
• Eliminar el polvo de las zonas altas y rejillas de ventilación.
• Limpieza de puertas, zócalos y esquinas.
• Revisión y reposición de trampas anti-plagas.

Tareas mensuales (o bimensuales)

• Pulido de suelos si es necesario.
• Limpieza profunda de las lámparas.
• Desinfección de zonas de difícil acceso.
• Limpieza detrás de muebles pesados y electrodomésticos grandes.
• Orden y revisión de archivadores y estantes.

¿Es necesario contratar una empresa de limpieza despachos?

Contar con un equipo interno dedicado exclusivamente a la limpieza suele resultar más costoso y menos eficiente, por lo que siempre es más recomendable contratar una empresa limpieza despachos profesional que cuente con:

• Personal cualificado y con experiencia.
• Productos y equipos específicos para cada superficie.
• Programas adaptados a las necesidades de cada cliente.

En definitiva, la limpieza diaria de oficinas y despachos es una tarea fundamental que revierte positivamente en el bienestar, la productividad y la imagen de marca.

Por eso, si aún no has incorporado un plan de limpieza a tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con Limpiezas Sil para que podamos ayudarte a mantener tu oficina impecable.