Mantener el orden y la limpieza de la oficina es una parte fundamental para poder tener un buen clima laboral y así poder mejorar la productividad. Aunque no lo creas una tarea tan básica como la limpieza de oficinas tiene efectos directos en el rendimiento de tu equipo de trabajo.
En Limpiezas Sil tenemos clara la importancia de tener una oficina limpia. Por esta razón, te vamos a explicar todos los beneficios que trae mantener el orden y la limpieza de la oficina.
Índice
Cuando decides implementar el orden y la limpieza de la oficina disfrutarás de diversos beneficios. El principal es que, gracias a esto tendrás un área de trabajo optimizada la cual te permitirá llevar a cabo las tareas de una forma más rápida y eficiente.
Sin embargo, mantener el orden y la limpieza de la oficina no es tan fácil. Por ello, la mejor solución es contratar una empresa de limpieza profesional para que puedas mantener tu oficina reluciente.
Trabajar en una oficina desordenada es una tarea para valientes. Esto se debe a que llevar a cabo una tarea rápidamente es imposible de lograr si tenemos un mal uso del espacio y si las herramientas de trabajo no tienen un lugar asignado.
Tener una oficina limpia y ordenada hará que a la hora de trabajar, tus empleados se sientan cómodos y puedan trasladarse de un lugar a otro rápidamente. Además, tener orden y limpieza en la oficina ayuda a resolver otros problemas como el absentismo o la pérdida de tiempo. Por ello, cuando hay orden y limpieza en una empresa la productividad y el bienestar se incrementa.
Tener orden y limpieza en la oficina te ayudará a que tu equipo de trabajo deje de perder tiempo en cosas innecesarias. Imagínate que todos los días necesitas herramientas o documentos específicos para llevar a cabo tu trabajo.
Si tienes orden y limpieza en la oficina buscar lo que necesitas no te tomará mucho tiempo. Sin embargo, si tu oficina esta desordenada y todo cambia de sitio todos los días puedes tardar más de diez minutos buscando una cosa. Por este motivo, alargarías el tiempo que necesitas para hacer tus tareas y gran parte de estas serían buscando cosas.
Aunque a grandes rasgos no parece mucho tiempo, en 6 días habrás gastado una hora de tu trabajo buscando cosas. Esto se convierte en un gran problema para la empresa porque baja la productividad laboral.
La solución a este problema es muy sencilla. Más allá de mantener el orden y la limpieza en la oficina, debes optimizar el espacio de trabajo y asignar puestos a todas las herramientas y los documentos que tengas de acuerdo a la frecuencia con que se necesite cada uno.
Gracias a que has asignado un lugar a todas los elementos que puedes necesitar en el trabajo podrás realizar más fácil y más rápido el inventario de estos. De esta manera, llevarás un control más completo de todo lo que tienes.
Si lo que buscas es mejorar la prevención de riesgos laborales lo primero que debes hacer es prestar atención al orden y la limpieza en la oficina. Te debes preguntar qué tiene que ver la limpieza con los accidentes de trabajo.
Están relacionados debido a que la falta de orden y limpieza es la principal causa de los accidentes. De acuerdo a OSHA (Agencia Europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo) la mayoría de los accidentes de trabajo son producto de resbalones, tropiezos o caídas.
Si mantienes el orden y la limpieza en la oficina disminuirás el número de accidentes en el trabajo. Sin embargo, sabemos que es muy difícil mantener el orden y la limpieza en el lugar de trabajo.
Para que puedas lograr mantenerlo, primero debes enseñar a tus empleados la importancia de la limpieza. Una vez tengan esto claro, ellos mismos ayudarán a que el orden y la limpieza en la oficina duren más tiempo. Esto se debe a que los empleados empezarán a cuidar más de la limpieza.
Por ejemplo, si llegan a derramar una bebida en la oficina en vez de ignorar y dejar el suelo sucio ellos acudirán al personal de limpieza o incluso ellos mismos lo limpiarán. De esta manera, ayudarán a evitar que una persona se caiga al pisar el suelo mojado y así, prevenir un accidente.
Recuerda que prevenir este tipo de accidentes es fácil y económico. Además, al implementar un programa de seguridad laboral y tener orden y limpieza en la oficina podrás evitar problemas legales y velarás por el bienestar de tus empleados.
Cuando lleves a cabo tu programa de orden y aseo no olvides revisar que toda la empresa está señalada de manera correcta y que las zonas de alta circulación no estén obstaculizadas.
Si te aseguras de tener orden y limpieza en la oficina empezarás a cuidar la salud de tus empleados. En primer lugar, porque, como ya lo dijimos anteriormente, disminuirán los accidentes de trabajo. Por esto, habrá menos empleados que falten debido a que no tendrán ninguna lesión por la cual los vayan a incapacitar.
Además, si decides que una empresa profesional se encargue del orden y la limpieza en la oficina tendrás la seguridad de que tus instalaciones tendrán una buena higiene y podrás combatir los gérmenes y bacterias que haya en ella. Recuerda que pueden vivir hasta 27 horas en las superficies.
Gracias a esto la salud de tus empleados va a mejorar ya que, les brindarás un espacio de trabajo higiénico tendrán una mínima probabilidad de contagiarse de alguna enfermedad.
Esperamos hayas entendido los motivos por los que debes mantener el mejor orden y limpieza en la oficina. Si quieres solicitar un servicio de limpieza profesional para gozar e estos beneficios ponte en contacto con nosotros.
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