La importancia de la limpieza en la organización de eventos

A la hora de impresionar a nuestros invitados, clientes o socios comerciales, cada detalle cuenta. De hecho, algo tan simple como un descuido de limpieza puede costarnos una buena oportunidad de negocio.

Piensa por un momento en un evento corporativo de lanzamiento de producto. Aunque lo hayas preparado todo al detalle, si el suelo tiene manchas, las papeleras están a rebosar o los aseos huelen mal puede generar una impresión horrible.

Pero además, en ciertos eventos como ferias, partidos de fútbol o festivales, donde hay una gran cantidad de asistentes, mantener una limpieza continua es fundamental tanto por imagen como por cuestiones sanitarias.

Por eso, para este tipo de ocasiones siempre es recomendable contratar una empresa de limpieza para eventos que planifique y coordine todo el trabajo, de manera que tu imagen de marca no sólo quede protegida, sino que además salga reforzada.

¿Qué tener en cuenta al contratar un servicio de limpieza para eventos?

No todos los eventos son iguales, ni todas las empresas de limpieza para eventos ofrecen el mismo servicio. Por eso, a continuación, te explicamos cuáles son los factores más importantes que debes tener en cuenta a la hora de contratar este tipo de servicio:

Tipología del evento

No es lo mismo limpiar tras una cena de gala que después de una feria comercial.

• Bodas y celebraciones privadas: se necesita una limpieza muy delicada, cuidando mantelería, cristalería y mobiliario decorativo. Incluso puede que se necesiten algunas tareas más discretas durante el evento para no interrumpir.
• Congresos y convenciones: la limpieza de las salas, los escenarios, las zonas comunes y los aseos debe realizarse de forma constante. Para transmitir una imagen profesional, es fundamental que todo esté impecable.
• Eventos deportivos: estos eventos suelen generar grandes cantidades de residuos, colillas, envases y bebida derramada. Por eso, se requiere un equipo ágil y eficiente, con cambios constantes de bolsas, limpieza de gradas y aseos, y maquinaria especializada.
• Ferias y exposiciones: este tipo de eventos suelen ser extensos, por lo que, algunas veces, es necesario mantener un estándar de limpieza elevado durante varios días, y coordinarse con expositores y montadores.

Magnitud y duración del evento

¿Cuántas personas asistirán? ¿Cuánto tiempo durará el evento? ¿Habrá zonas con más concentración de público como escenarios o food trucks?

Un pequeño evento de unas horas puede necesitar un equipo básico de dos o tres personas. Sin embargo, en festivales o ferias con más de 5.000 asistentes se requiere un equipo de más de 15 personas, con maquinaria y turnos rotativos (barredoras, aspiradores industriales, fregadoras automáticas, etc.).

Limpieza antes, durante y después del evento

Una buena limpieza no empieza cuando termina el evento. De hecho, debe empezar mucho antes.

Limpieza previa al evento

Las instalaciones deben estar relucientes  antes de que llegue el primer invitado. Para lo cual, es necesario:

• Limpiar suelos y alfombras.
• Limpiar cristales y ventanas.
• Desinfectar los baños.
• Eliminar los residuos de montaje (plásticos, embalajes, restos de materiales, etc.).

Limpieza durante el evento

El equipo de limpieza debe estar presente pero sin molestar. Se encargarán de:

• Vaciar las papeleras constantemente.
• Limpiar el suelo de las zonas comunes.
• Revisar y reponer el material higiénico de los baños.
• Resolver incidencias (derrames, roturas, etc.) rápidamente.

Limpieza posterior al evento

El trabajo no acaba cuando termina el evento. Todo lo contrario. En este momento, comienza el proceso más intenso. Se trata de dejar el espacio tal como estaba o incluso mejor, especialmente si es alquilado. Algunas de las principales labores que deben realizarse son:

• Retirar la basura, la decoración, el mobiliario y la señalética.
• Limpiar en profundidad los baños, el suelo, los techos y las paredes.
• Aspirar las alfombras y las moquetas.
• Dejar las zonas exteriores sin rastro de residuos.

Servicios de Limpieza Sil: especialistas en limpieza de eventos

Así pues, un servicio de limpieza para eventos profesional es clave para que todo salga perfecto. En Limpiezas Sil, contamos con mucho años de experiencia en el sector, ofreciendo soluciones específicas y adaptadas para todo tipo de eventos. Ya sea una boda íntima o un festival multitudinario, nuestro equipo sabe perfectamente lo que hace.

• Atención personalizada: nos adaptamos a las necesidades de cada evento, planificando un plan de limpieza a medida.
• Personal capacitado: todo nuestro personal está correctamente formado para trabajar con profesionalidad y bajo presión.
• Disponibilidad 24/7: entendemos que los eventos no tienen horario fijo, por lo que también nos adaptamos a ello.