mantenimiento de oficinas

La oficina es uno de los sitios donde más tiempo pasamos durante el día, y aunque normalmente no son lugares expuestos a grandes olores o suciedades, la limpieza de oficinas es probablemente un factor clave en el desarrollo de nuestra actividad laboral.

Una oficina limpia no solo es más agradable sino que transmite más seriedad, elegancia y se convierte en un lugar agradable en el que no te importa pasar el tiempo.

Por el contrario, si tu oficina esta suicia el lugar de trabajo será un sitio donde no te apetecerá estar, donde irás pensando en lo mal que olerás al salir y en el que el estres es mucho más habitual.

Un despacho limpio es un lugar agradable

Quizas no te hayas parado a pensar lo ifluyente que puede ser tener un despacho limpio porque parece lógico tenerlo así, pero tal vez sí te encajen más los sentimientos que despierta un despacho sucio.

Algunas desventajas de un despacho sucio

  • Malos olores
  • Estres por abundancia de elementos
  • Perdida de tiempo debida a la no organización
  • Tensión con los compañeros si compartes despacho
  • Imagen insegura
  • Genera desconfianza
  • etc.

Ensuciar una oficina no es tan difícil, quizá no te hayas parado a pensar la cantidad de agentes contaminantes que nos rodean:

  • Polvo
  • Residuos en suelos, sobre todo enmoquetados
  • Equipos electrónicos
  • Aseos
  • etc.

Esto, que a priori nos parece algo sin importancia porque estamos acostumbrados, puede convertir en un un infierno nuestro puesto de trabajo si no lo cuidamos con atención. De hecho, aunque apenas prestemos atención, todos nos fijamos en que nuestro espacio de trabajo este perfectamente limpio, tanto por la confortabilidad que este aporta como por la salud e higiene en sí mismas.

Además, como bien mencionábamos anteriormente, el grado de limpieza de tu oficina refleja en parte la personalidad de tu empresa y el nivel de compromiso hacia tus empleados.

Para ello, lo normal es contratar los servicios de una empresa de limpieza o en cualquier caso de un profesional para llevar a cabo dicha limpieza de oficinas, aunque nunca está de más saber como se debe hacer la correcta limpieza de las mismas, ya que esto nos proporcionará conocimientos para saber si realmente la empresa de limpieza o profesional contratados lo están haciendo bien.

¿Te está gustando el post? ¡Compártelo en tus redes sociales!

4 Claves para la Limpieza de oficinas

claves para la limpieza de oficina

Un producto adecuado para cada espacio

En el mercado existe una amplia gama de productos de limpieza, muchos de ellos “multiusos”. Sin embargo, es necesario conocer los materiales que conforman tanto el mobiliario como el resto de instalaciones de nuestra oficina y escoger el más adecuado para cada caso.

Sólo de esta forma conseguiremos mantener tanto los adecuados niveles de higiene como alargar la vida útil de las instalaciones ya que, al usar productos corrosivos en determinados materiales, estos se degradarán rápidamente.

Gestión de residuos

La mayor parte de los residuos que a día de hoy generan las oficinas suelen ser papel y cartón. Aunque su volumen ha disminuido considerablemente gracias a la digitalización de documentos y a la cada vez menor costumbre de “mandar a imprimir”, sigue siendo importante gestionar estos residuos de forma correcta. Una buena opción es colocar un punto de reciclaje en la oficina, con espacio para papel y cartón, pilas y tóneres de impresoras.

Tampoco hemos de olvidar vaciar a diario las papeleras y sustituir la bolsa de basura de las mismas.

Lucha contra la limpieza del polvo

Como hemos mencionado antes, el polvo es uno de los agentes contaminantes que más abunda en la oficina. Recuerda que el polvo puede acumularse en superficies como mesas o estanterías, pero también en los propios equipos electrónicos, en las sillas o asientos, especialmente si éstos están tapizados, así como en la moqueta.

En este caso, es aconsejable utilizar aspiradores de uso profesional y productos y utensilios que “atrapen” el polvo y prevengan su reaparición. Para la limpieza de equipos electrónicos es importante utilizar productos diseñados para tal fin, con el objetivo de no dañar cubiertas y evitar que se filtre líquido o producto en ranuras o conectores.

Especial cuidado en zonas de office y lavabos:

Se trata de los puntos “más delicados” de la oficina. Si cuentas con una pequeña cocina u office, es importante asegurarse de que la basura y los residuos orgánicos se recogen a diario, que no hay alimentos en mal estado dentro de las cámaras frigoríficas y que los microondas se limpian a diario.

En el caso de los baños, detalles como la instalación de un sistema higienizante del ambiente, cuidar la instalación de papeleras y la correcta elección de dispensadores de jabón o toallas de papel pueden marcar una gran diferencia. En estas áreas, la desinfección diaria es fundamental.

¿Te ha gustado el post? ¡Compártelo en tus redes sociales!

Marzo 30, 2016
Limpieza de oficinas

Limpieza de oficinas ¿lo estás haciendo bien?

Share0 Share +10 Tweet0 Share0 La oficina es uno de los sitios donde más tiempo pasamos durante el día, y aunque normalmente no son lugares expuestos […]